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Excel 中的打印方式众多 工作生活中都会用到 建议收藏

2018年06月22日 Excel 我要评论
一提到打印,大家都会说这个打印谁不会。平时的工作或者生活中都会遇到所要打印的文件,总而总之,大家对打印并不陌生。说打印就不存在什么技术含量的活,看一遍就知道如何操作

一提到打印,大家都会说这个打印谁不会。平时的工作或者生活中都会遇到所要打印的文件,总而总之,大家对打印并不陌生。说打印就不存在什么技术含量的活,看一遍就知道如何操作。但是Excel里面的打印方式比较多样,不信就来看看吧。

【1】打印网格线

日常工作中,很多小伙伴在做报表或者其他工作时,都会将网格线当做自己的表格来使用。不会再去设置单元格的边框,这种情况,我们看到也是可以的。

不过有一点,如果要打印的话,很多时候网格线会被忽视掉,打印出来的数据没有网格线,看上去给人一种没有条理性,密密麻麻,阅读起来比较费力。

解决方法:选择【页面布局】——【网格线】——【勾选打印】———【打印预览】

最终效果如下图:

【2】打印标题行

一般情况下,我们做表格处理数据的时候,表格的使用区域很大,我们想要打印的话,一页根本打印不了。这样Excel会自动的转到下一页,根据大小打印页数。

打印文件的页数超过一页的时候,第二页系统不会出现标题行,而是直接连续下去,这样打印出来的第二页之后,不知道这些数据是干什么的,需要从第一页进行查找。这种做法相当的费时费力,不便于查找。  

解决方法:【页面布局】——【打印标题】——【工作表】——【顶端标题行】——【选中标题行】——【打印预览】

最终结果如下图:

【3】缩放打印

如果我们想要将两页打印成一页,方便审阅。可调整打印缩放比例,将所有打印内容放在同一页。

解决方法:打印【设置】——【无缩放】——【将工作表调整为一页】

最终结果如下图:

【4】单色打印

如果单元格填充各种底色背景效果,默认情况下打印出深度颜色不同的色块,看上去很乱,如图所示。

解决方法:【页面布局】——【工作表】——【单色打印】——【打印预览】

最终结果如下图:

【5】不打印错误值

有些时候,我们处理数据会出现一些错误值在单元格里面。这些人工出错,如果打印出来的话不仅很难看,且占据单元格位置无法进行手动修改。

为了避免打印出来造成不便,我们将这些错误值选择为空白,方便我们进行人工填写数值。

解决方法:选中错误值——【页面布局】——【工作表】——【错误单元格打印为】——【空白】——【打印预览】 

最终结果如下图:

【6】打印页眉页脚

为了方便我们查阅打印出来的数据,一般情况下,我们都会对页数进行统计,根据页数码进行分装排列,进行整理。

 

解决方法:【页面布局】——【页眉/页脚】——【页脚】——【打印预览】

最终结果如下图:

【7】打印注释

在工作表中,为了方便我们对数据进行标记处理,对一些重要加上注释,从而可以方便我们对数据进行更好的解释说明,经常性添加批注内容在单元格上面。

解决方法:【页面布局】——【工作表】——【批注】——【工作表末尾】

最终结果如下图:

以上7个打印技巧,希望能够在今后日常的工作中帮助到大家

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