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EXCEL 数据分析之合并单元格后按合计得分排序的整个心路历程

2018年06月21日  | 萬仟网Office  | 我要评论

作为一名表哥,经常遇到这样的问题,同事发来一张表,叫你分析数据,打开一看蒙圈,全是合并单元格,EXCEL动不动就教你做人。

需求【举个栗子】

现在要把左边这个表格按合计得分排序,得到右边这个表格。

先看看善于思考的一班人的心路历程

直接排序试试

问题出在合并单元格这儿,试试拆掉合并单元格

再把空的单元格填满

排序,欸,妥了

接着合并回去

搞定

一顿操作下来,好累,这还是个只有十来行的表格,遇到上千行的表格怎么办?

善于学习的二班人出动

思路:合并单元格无法排序--拆--空的单元格没法排序--填满--排序--合并

如何快速解决呢?

【步骤1】解除合并单元格

【步骤2】F5定位空值,输入=↑,ctrl+enter同时按,填满

【步骤3】对合计得分排序

【步骤4】数据选项卡-分类汇总

【步骤5】F5定位队员列空值,向右插入个单元格

【步骤6】对多出来的列定位空值,合并单元格

【步骤7】双击格式刷,替换两列格式

【步骤8】定位队员列空值,删除行

【步骤9】调整格式,完工

别看操作步骤很多,熟练之后快得很,想想你有1千行的时候,那酸爽,下班吃个火锅同事还在奋斗

本期重点:F5定位空值,=↑,ctrl+ENTER完成填充

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